С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вступает в силу новое правило — полный переход на электронный документооборот (ЭДО). Это значит, что все участники рынка будут обязаны оформлять и обмениваться документами в цифровом формате, что существенно упростит бюрократические процедуры и ускорит процессы. Чтобы избежать проблем и успешно адаптироваться к нововведениям, компаниям стоит заранее принять меры. Во-первых, необходимо оценить текущие бизнес-процессы и определить, какие документы подлежат переводу в электронный формат.
Во-вторых, важно выбрать надежного поставщика ЭДО-решения, учитывая удобство интерфейса, интеграцию с другими системами и сервис технической поддержки. Кроме того, рекомендуют провести обучение сотрудников работе с электронным документооборотом, чтобы снизить ошибки и повысить эффективность. Можно воспользоваться специализированными программами, которые не только обеспечивают юридическую значимость электронных документов, но и помогают контролировать все стадии оформления, хранения и передачи бумаг.
Переход на ЭДО — это не просто формальность, а значительный шаг к цифровизации отрасли грузоперевозок. Подготовка заранее позволит бизнесу не только выполнить требования закона, но и значительно повысить скорость работы, качество документооборота и уровень взаимодействия с партнерами. Чем раньше начать внедрять электронные процессы, тем комфортнее будет адаптация к новому формату с 2026 года.
